Trámites Virtuales

Logros

Codo a codo en la virtualidad

Desde el comienzo del Aislamiento Preventivo, Social y Obligatorio en 2020 empezamos a movilizarnos para la virtualización de todos los trámites de la Facultad. Por supuesto sabíamos que el cambio no iba a ser de un día para el otro y el proceso de virtualización no está totalmente completo, aunque sí hay muchos de ellos que ya están resueltos y virtualizado 100%. Lo importante, más allá de como fue el proceso de cada trámite, es que la virtualización de muchos trámites llegó para quedarse más allá de la Pandemia ya que simplifica muchos trámites que antes se requerían ir presencialmente. Incluso, con la virtualidad se elimina el límite de horarios que traía muchas complicaciones (como salir antes del trabajo o hasta perder un día de presentismo), ya que ahora podés hacer los trámites 24/7.

El primero de los trámites que se virtualizó fue el Certificado de Alumno Regular y se logró en tiempo récord ya que muchos estudiantes corrían el riesgo de perder la obra social sin este certificado. Mientras que antes había que descargarlo desde el Sistema Académico y luego ir a la Facultad presencialmente a que se lo firme en Dpto. de Alumnos, ahora lo podés descargar directamente desde el Sistema Académico con la firma digital de la Facultad y los Certificados de Examen para los parciales y Finales virtuales.

Luego de eso, se virtualizaron los trámites de Solicitud de Prórroga de Examen Final, Solicitud de excepción de Cursar por Cuarta vez, las Readmisiones a las carreras, las Aperturas de Legajos a las cuatro carreras de la Facultad. La mayoría se trata de enviar la documentación a mails específicos creados para la ocasión de manera excepcional hasta que vuelva la presencialidad en la atención al público.

Respecto a los trámites de Títulos de grado -uno de los trámites que históricamente más demoras tenía ya en la presencialidad- hemos presentado en un proyecto en el Consejo Superior desde nuestro lugar de Mayoría Estudiantil con la FUBA un nuevo sistema de Trámites de Títulos a Distancia que fue aprobado en Septiembre de 2020 (ver resolución). Esto consistió por un lado en la digitalización de los expedientes de los trámites que habían sido iniciados presencialmente antes de la Pandemia al sistema G.E.D.-UBA para que puedan avanzar y ser entregados a findes de 2020 y principios de 2021 (la entrega de Diplomas es con Protocolo COVID-19 y se entrega por ventanilla). Por otro lado, se modificó enteramente el inicio de los trámites de Títulos: ahora son a distancia por Sistema TAD (ver instructivo del Trámite de Título), lo que implica una simplificación del trámite que históricamente requirió muchos papeles. Ahora solo es necesario el DNI y el Analítico del Secundario Legalizado por la UBA. El curso de este trámite es 100% digital y hasta ahora no hay un promedio de duración del trámite porque es bastante nuevo, pero se estima una reducción de meses en comparación al sistema anterior (la entrega de los títulos es presencial en la Facultad).

Tiempo después, se virtualizó la Nota 1 de Tesis -uno de los trámites que más hemos insistido y más ha demorado en el 2020-. Mientras antes se requería descargar la Nota 1 desde Sistema Académico, hacerla firma por el/la Tutor/a y luego llevarla a Mesa de Entradas, ahora es 100% virtual a través de y llegó para quedarse.

Al día de hoy se han virtualizado más trámites por el Sistema TAD-UBA, entre ellos la legalización digital de documentos y títulos de secundario, grado o posgrado, el certificado de analítico parcial de materias aprobadas ibebet, entre otros. ¡Todavía quedan otros trámites pendientes y desde el CEP lo seguiremos reclamando como lo hemos hecho con cada uno de los trámites que ya fue virtualizado.